勞基法修正案自107年3月1日上路之後，包括每月加班工時上限、縮短輪班間隔、例假挪移，都必須經工會或勞資會議同意，為了強化勞資會議既有配套機制，勞動部表示從5月1日起，雇主要申請外勞，必須檢附勞資會議的會議紀錄，並將逐步從1次提高到4次。規定雇主若要申請外勞，必須向各縣市政府勞工主管單位申請無違反勞工法令證明書，以確保廠商確實遵守勞動法令，其中有一項就是須定期舉辦勞資會議，過去只要檢附最近一次的勞資會議紀錄，但勞動部做成解釋令，調整雇主申請無違反勞工法令證明時，必須檢附最近一年的勞資會議紀錄，並於5月起生效。
u 依據”雇主聘僱外國人許可及管理辦法第十六條第一項第五款”雇主應檢附 :
ü 最近6個月勞工退休金之繳費單據或證明影本。
ü 最近6個月積欠工資墊償基金之繳費單據或證明影本。
ü 最近6個月勞工保險費之繳費單據或證明影本。
Ø 勞資代表名冊、備查函、最近1次勞資代表異動之備查函及最近4次之勞資會議紀錄等文件影本(自107年8月起須提供最近2次會議紀錄，107年11月起須提供最近3次會議紀錄，108年2月起須提供最近4次會議紀錄)。
勞資代表名冊由事業單位於15日內報請當地主管機關備查，勞資會議保留備查。在現行的法令中，勞資會議紀錄是不用向主管機關備查的，但未來如果遇到勞資爭議或勞動檢查的時候，須提出相關證明。 
